提交备货单到仓库、查看库存
更新于:2025-08-14 18:04:37

一、功能说明

1、若商家需要备货到仓库,并且在订单处理时调用仓库库存发货,则需要先创建商品,并且在仓库审核通过后,提交备货申请,走备货流程

2、本篇教程讲解备货申请流程,如需查看商品创建流程,可跳转:创建商品及配对流程

3、除了手动提交备货单,还支持使用备货建议功能,系统根据规则显示需要备货的商品,无需人工排查,操作流程可跳转查看:

 

二、操作流程

1、仓库备货

(1)进入库存=>仓库管理,这里会显示仓库端创建的仓库及联系人的地址信息,支持在这个界面中复制地址/设为默认地址

(2)进入商品备货,点击【新建备货单】

(3)在弹窗中,选择备货仓库和备货商品,需要设置备货数量及单价,用于计算仓库备货数目及入库价格。根据需求填写物流信息后,可选择【保存】/【保存并提交仓库】。

如选择【保存】,会新建备货单,并保存到草稿,可二次编辑后再提交;

如选择【保存并提交仓库】,则新建备货单,并提交到仓库审核

(4)备货单创建后,会保存到草稿,如果在上一步中点击保存,还需要在“草稿”中点击【提交】

(5)提交后,订单会显示在“在途中”,支持打印备货单、箱唛、商品条码,打包好之后发往仓库地址,后续备货单会根据仓库处理状态,移动到:已签收、已上架、已取消状态

2、库存查询

(1)当仓库签收上架后,商品库存会增加,进入仓库=>库存查询,可查看所有商品的库存信息

(2)每个商品可查看到库存状态:

①可用:目前该商品的可用库存数

②预占:目前该商品被订单预占的数目,当订单处理完成或被取消时,将会释放预占数量

③待上架:仓库签收后,显示等待上架的数量,当仓库完成上架后,会释放待上架数量

④在途:目前该商品发往仓库的在途数量,当仓库签收时,会释放在途数量

⑤次品:当仓库签收后,会对商品进行检验,如遇到破损等情况,会将商品上架到次品区

⑥待确认:商品退货回到仓库/仓库刚收到货,需要等待质检的商品先存放在暂存区。暂存区的库存会显示为待确认的数量。

(3)支持查看成本、仓库重量/尺寸、库存变动明细等

(4)在界面下方会显示目前符合筛选项的SKU数、库存总数和总价值(若未设置筛选项则显示全部)

(5)库存变动明细还可进入仓库=>库存变动明细中查看出库、入库详情

上一篇创建商品及配对流程
下一篇库存不足时备货建议的使用方法