提前履约订单处理方法
更新于:2025-08-14 18:04:38

一、功能说明

1、Shopee已经在印尼/菲律宾/越南推出了预先履行计划,该计划支持卖家提前将包裹打包寄出到Shopee指定地址,当买家下单时,系统将优先使用提前寄出的包裹来直接进行履约,从而实现更快速的送达时效。

2、由此提前履约订单有2种履约模式:

(1)提前履约订单是由系统自动下发的Booking生成,需要卖家像普通订单一样进行打包和发货到Shopee指定地址;卖家可在WMS商家端中查看到此订单,可直接在WMS中操作订单推送给仓库,由仓库将所需要的品发到Shopee仓库

(2)后续系统被自动匹配自动履约订单,此类订单将由平台寄送包裹给买家,卖家无需操作发货;所以此类订单在WMS商家端中不会被接收,可自行在Shopee卖家中心查看

 

二、操作流程

1、接受到官方下发的订单时,可以在TOPWMS中处理订单,进入进入订单=>我的订单

2、 在功能界面中,点击到【自定义筛选】,增加“Shopee预先履约”筛选项,后续可直接筛选此类订单

3、预选履约订单会显示标记

4、提交订单到仓库

调用库存发货

(1)未配对状态:系统会根据订单商品的平台SKU,识别仓库商品中是否有商品SKU与之配对,如未识别到配对的商品SKU,则会将订单移入未配对状态,

需要在未配对中,点击【去配对】,并在弹窗中找到对应的仓库商品配对。

完成配对后,订单会移入“缺货”/“待提交”

如未创建仓库商品,需要先创建,可跳转查看创建流程:创建商品及配对流程

(2)缺货:系统根据订单商品的平台SKU,识别到仓库商品有配对的商品SKU,

但可用库存不足时,会将订单移入缺货状态,需要在补货后,系统识别到有可用库存,将订单移入“待提交”

(3)当系统识别到平台SKU与商品SKU配对,且有可用库存时,订单会在“待提交”状态中,可在该状态下处理订单。

选择发货仓库,点击【提交到仓库】

5、查看仓库处理进度

(1)订单提交到仓库后,会移入“已提交”,可在该状态中查看仓库处理进度,

(2)如未出库,可点击【拦截】申请拦截订单,拦截成功后,订单会移入“已拦截”;可进入订单=>拦截订单中,查看拦截进度。

如已出库,要拦截的话,需要走退货申请,具体操作流程可查看:商家提交退货申请流程

(3)正常处理的订单,后续根据仓库处理出库后,移入“已出库”状态;

(4)如遇到异常订单会移入“异常订单”

6、如遇到不需要处理的订单,可点击【隔离订单】,订单将会移入“已隔离”

7、 将订单提交给仓库后,仓库打包发到Shopee指定仓库,后续系统会自动匹配提前履约订单,由平台直接将包裹寄送给买家,卖家无需操作发货;所以此类订单在WMS商家端中不会被接收,可自行在Shopee卖家中心查看

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