1、支持直接在TOPWMS中处理订单,进入订单=>我的订单,授权店铺的订单会收录在此功能界面中
2、新订单会分配到“待审核”中,根据库存情况分为:待提交、缺货、未配对、提交失败、提交中
3、调用库存
情况一:需要调用库存发货的情况
(1)未配对状态:系统会根据订单商品的平台SKU,识别仓库商品中是否有商品SKU与之配对,如未识别到配对的商品SKU,则会将订单移入未配对状态,
需要在未配对中,点击【去配对】,并在弹窗中找到对应的仓库商品配对。
完成配对后,订单会移入“缺货”/“待提交”
如未创建仓库商品,需要先创建,可跳转查看创建流程:创建商品及配对流程
(2)缺货:系统根据订单商品的平台SKU,识别到仓库商品有配对的商品SKU,
但可用库存不足时,会将订单移入缺货状态,需要在补货后,系统识别到有可用库存,将订单移入“待提交”
(3)当系统识别到平台SKU与商品SKU配对,且有可用库存时,订单会在“待提交”状态中,可在该状态下处理订单。
选择发货仓库,点击【提交到仓库】
情况二:无需调用库存发货
(1)无需调用库存,直接提交到仓库的情况下,系统未识别到配对的仓库商品SKU,会将订单移入“未配对”状态,可在界面中点击【移入待提交】
4、不同履约情况的处理流程
根据实际发货情况,分为平台物流发货、三方物流发货两种情况
情况一:平台物流发货
(1)在待审核-待提交位置,点击【申请运单号】/【生成包裹】,之后再直接点击【提交到仓库】,订单提交到仓库后,会移入“已提交”,可在该状态中查看仓库处理进度
情况二:选择三方物流发货
(1)点击仓库右侧的【编辑】
(2)找到物流信息,继续点击右侧的【编辑】,并在弹窗中选择仓库合作物流/客户物流,
仓库合作物流:卖家提供地址信息,仓库向物流商申请面单并交运包裹,或者线下卡派
客户物流:客户提供面单,仓库交运订单包裹
选择对应的物流渠道,客户物流情况下还需要上传面单和运单号之后,点击确定
(3)之后,点击【提交到仓库】
5、订单状态跟踪
(1)如未出库,可点击【拦截】申请拦截订单,拦截成功后,订单会移入“已拦截”;可进入订单=>拦截订单中,查看拦截进度。
如已出库,要拦截的话,需要走退货申请,具体操作流程可查看:商家提交退货申请流程
(2)正常处理的订单,后续根据仓库处理出库后,移入“已出库”状态;
(3)如遇到异常订单会移入“异常订单”
6、如遇到不需要处理的订单,可点击【隔离订单】,订单将会移入“已隔离”