库存不足时备货建议的使用方法
更新于:2025-08-14 18:04:38

一、功能说明

1、设置备货建议,当仓库内商品快要不足时,系统会自动生成备货建议,根据设置规则显示建议备货数量,

商家可以直接在备货建议中,查看商品库存情况,一键生成备货单走补货流程

2、使用备货建议前,需要先在仓库备货,使用系统处理订单时可以直接调用仓库库存发货,系统会自动计入出入库,统计库存,库存告急时生成备货建议

 

 

二、操作流程

1、进入商家端=>备货=>备货建议

2、备货建议页面显示仓库内现有的库存商品,支持查看商品信息、可用库存、所在仓库、销量情况和备货建议数量等

3、备货建议:针对库存备货数量生成采购建议,需要设置安全库存规则,系统自动根据销量、库存等数据,生成该商品需要备货的数量

公式:备货建议=安全库存-可用库存-待上架库存-在途库存-次品库存-待确认库存

设置安全库存:

安全库存即最小备货量,保证库存充足不低于设置的规则,若未设置,则默认为0。

目前支持按照商品批量设置以及按仓库设置两种,按照商品设置需要勾选商品,按照仓库设置时,仓库所有的商品都会加入设置.

批量设置与按仓库设置的操作方法及设置逻辑相同,根据商家实际情况选择对应操作即可

4、设置安全库存

目前设置安全库存有三种方式:按备货天数、销量权重、固定值三种方式设置

(1)按备货天数:此模式为根据您设置的【备货天数】,向前取出相应天数的销售出库数量,设置为安全库存,并且会随销售出库情况每日动态变化,

比如:设置商品A最大备货天数为5,最小备货天数为2时,系统会根据此商品前5天的销量预估库存可售卖天数,在当前的备货天数小于2天时会自动生成备货建议

(2)按销量权重计算:

①相比备货天数计算模式,更灵活的运用于特殊情况,比如节日、活动带来的高销量,可根据情况设置某一时间段的销量比重计算安全库存

销量权重计算公式:设置(备货天数+物流天数)*加权平均日销量(权重之和需要等于100%)=安全库存数

安全库存随着销量每日动态变化,可设置不同时段的销量权重,可参考以下案例

按照表格所示的销量情况,以及下图所示自定义设置的权重方案

日期 销量 计算公式 计算后销量
2023.11.7 50 50
2023.11.8 10 10
2023.11.9 10 10
2023.11.10 10 10
2023.11.11 1 1*50% 0.5
2023.11.12 2 2*50% 1
2023.11.13 50 50*50% 25

设置备货天数和物流天数总共为10天,3天日销比例为60%,7天日销比例为40%时,

23.11.14计算的3天平均日销=(25+1+0.5)/3=8.83,

7天平均日销=(25+1+0.5+10+10+10+50)/7=15.21,

安全库存=10*(26.5/3*60%+106.5/7*40%)=113.86,向上取整为:114

                                    按照上述案例来看,计算出10天安全库存为114,当10天备货库存量小于114时,会自动生成备货建议                               

 

②支持选择不同的权重方案

自定义算法:根据自己实际情况自定义填写每个时间段的比重

均衡算法:权重相当,均衡取值

近期加权:离现在时间越近,权重占比越大(平台大促或者进入旺季,需要多备货,离现在时间越近权重越大,可设置近期加权)

 长期加权:离现在时间越久,权重占比越大(旺季过了,进入淡季,备货要少一些,离现在时间越远权重越大,可设置长期加权)

(3)按固定值计算:

设置固定安全库存,当库存量小于设置的值时,会自动生成采购建议

5、其他设置

(1)点击【建议设置】,可自定义设置备货建议参与统计仓库商品库存

(2)设置备货建议后,系统会自动生成建议备货数量,支持一键生成备货单/暂不备货

如操作暂不备货,商品会被移入暂不备货中,可继续操作恢复备货

(3)支持筛选商品和设置自定义排序

 

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