对账明细及账单管理
更新于:2025-11-28 16:09:20
一、功能说明
仓库、商家可通过使用TOPWMS对账明细功能,核对一段时间内的账款信息,确保扣费金额准确。
仓库与商家用户可利用系统的【对账明细】功能,进行周期性的财务核对工作。该功能旨在帮助双方清晰、高效地核对指定时间段内的所有账款往来记录,通过系统化的数据呈现与汇总,共同验证各项费用扣款的准确性,确保账实相符,为财务结算提供可靠依据。
二、操作流程
1、财务明细
(1)进入财务=>对账明细,进入核心对账界面。在此,仓库方或商家方可详细查阅并核对任意时间段内的账款明细信息,系统将清晰罗列各项收入与支出项目,是确保双方扣费金额一致、消除账务差异的关键步骤。

(2)为满足不同颗粒度的对账需求,系统提供了灵活的视图模式,支持用户按“日”或按“月”两种时间维度来切换查看汇总数据,便于进行短期核对或长期趋势分析。

(3)系统会根据所选的时间及搜索条件,将客户账户的费用按天/月统计出来,界面底部的总计中可以看到总计数据;
如未搜索则是统计全部记录的总计数据

(4)如有不需要查看的数据,可点击【列配置】,在弹窗中关闭不需要显示的项目


(5)支持导出数据到本地

2、生成账单
(1)点击【生成账单】,支持勾选账单,点击【按选中生成】,也支持直接按日期生成

(2)根据账单的收货仓库、客户、账户名称等,会划分为不同的账单,每个账单有对应的总金额,在弹窗中可查看,点击【确定】,即可生成账单

(3)生成账单后,进入财务=>账单管理

(4)在账单管理中,查看到已生成的账单,点击【审核】,审核后账单会推送到商家端


(5)后续商家可自行在商家端的财务=>账单管理中,进行对账

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