手工收费(仓库收取额外费用)
更新于:2025-10-24 18:58:33

一、功能说明

1、在常规运营场景下,商家拥有充分的财务自主权。商家可以随时登录其商家端管理系统,根据自身业务需求,通过系统内置的充值功能,自主、灵活地为其账户进行预充值。此后,在仓储物流服务过程中,一旦产生消费,系统将自动从商家预充的账户余额中进行实时划扣与结算。这套自动化流程极大地简化了日常的财务操作,保障了业务结算的及时性与准确性。

2、然而,在实际业务中,偶尔会出现标准计费规则之外的非常规情况。例如,商家可能需要仓库提供超出标准服务范围的特殊操作(如特殊的包装处理、紧急的订单优先处理等),或因商家方原因导致仓库产生计划外的成本(如返工、特殊耗材使用等)。针对此类标准计费体系无法覆盖的特殊场景,系统为仓库管理员提供了“手工收费”功能。通过此功能,仓库可以就特定事项向指定商家发起一笔定制化的收费订单,经过必要的确认或审核流程后,该笔费用将计入商家的应付账款或直接从其账户余额中扣除,从而确保了所有服务成本都能得到清晰、合规的结算。

二、操作流程

1、手工收费

(1)如果仓库需要对客户收取额外费用,可以进入财务=>应收=>手工收费中,点击【新增收费】

(2)在弹窗中选择计费仓库、收费客户、费用类型、收费金额和备注,还支持上传图片和附件,填写完毕后,点击【提交审核】

(3)创建手工收费单后,会移入“待审核”状态中,

由仓库审核人员内部进行审核,点击【审核】=>在弹窗中点击【确定收费】,即可完成扣款,手工订单会移入“已收费状态”

若手工收费单有问题,可以点击【驳回】,手工收费单会移入“已驳回”状态

点击【确定收费】后即可扣款成功

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